Adatkezelési tájékoztató

Hatályos 2026-09-11

BOS CUP / BEAST OF STATIC CUP VOL. 1 · Nemzetközi calisthenics verseny · Verseny időpontja: 2026. november 21.

1. Az adatkezelő

Cégnév: BOSGYM Fitness Kft.
Székhely: 1137 Budapest, Radnóti Miklós utca 38.
Adószám: 32740877-1-41
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 20 548 8726
Weboldal: theboscup.com

2. A tájékoztató hatálya

Jelen tájékoztató a BOS CUP / BEAST OF STATIC CUP VOL. 1 nemzetközi calisthenics versenyhez kapcsolódó személyesadat-kezelésekre vonatkozik, különösen az online nevezésre, a kvalifikációra, a verseny szervezésére és lebonyolítására, a résztvevőkkel történő kapcsolattartásra, a nevezési díjak és belépőjegyek kezelésére, valamint a rendezvényen készülő fénykép-, videó- és hangfelvételekre.

A tájékoztató a versenyzőkre, nevezőkre és a kiskorú versenyzők törvényes képviselőire vonatkozik.

3. Kezelt személyes adatok

vezetéknév és keresztnév;
Instagram-felhasználónév, ha a nevező megadja;
születési dátum;
telefonszám;
e-mail-cím;
pólóméret;
képviselt ország;
versenykategória és a nevezéshez kapcsolódó adatok;
kvalifikációs videó, illetve a videóhoz kapcsolódó link vagy feltöltött fájl;
a nevező által önkéntesen megadott további információk;
a fizetés azonosításához és egyeztetéséhez szükséges tranzakciós adatok;
számlázási és számviteli bizonylatokon szereplő adatok;
a rendezvényen készült fénykép-, videó- és hangfelvételek.

A nevezési folyamat során egészségügyi adatot vagy más különleges adatot nem kérünk.

4. Az adatkezelések célja és jogalapja

Adatkezelés	Cél	Jogalap	Megőrzés
Online nevezés és versenyadminisztráció	Nevezés fogadása, jogosultság ellenőrzése, kategória kezelése, verseny szervezése és lebonyolítása.	GDPR 6. cikk (1) b) – a nevezéshez és részvételhez kapcsolódó szerződés teljesítése, illetve az azt megelőző lépések.	A verseny lezárását követő 1 év, illetve jogi igény esetén annak rendezéséig.
Kvalifikációs videó	A kvalifikáció elbírálása és az indulási jogosultság megállapítása.	GDPR 6. cikk (1) b).	A kvalifikáció és az esetleges kapcsolódó viták lezárását követően legfeljebb 90 nap.
Versennyel kapcsolatos kapcsolattartás	Nevezési visszaigazolás, időpontok, technikai információk és a verseny lebonyolításához szükséges értesítések.	GDPR 6. cikk (1) b).	A verseny lezárását követő 1 év, illetve jogi igény esetén annak rendezéséig.
Fizetés és számlázás	Nevezési díj és belépőjegy megfizetése, fizetések azonosítása és egyeztetése, számlázás.	GDPR 6. cikk (1) b) és c).	A vonatkozó számviteli és adójogi szabályok szerint; a számviteli bizonylatok legalább 8 évig.
Jogviták és jogi igények	Az Adatkezelő vagy az érintett jogainak érvényesítése és védelme.	GDPR 6. cikk (1) f), illetve az alkalmazandó jogszabály szerinti jogalap.	Az adott jogi igényre irányadó elévülési időig, illetve az eljárás lezárásáig.
Rendezvényen készült felvételek	A rendezvény dokumentálása, a BOS CUP és a BOSGYM bemutatása, kommunikációja, reklám- és promóciós célú megjelenítés.	Az érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) a).	A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a felhasználás céljának fennállásáig.

5. Kvalifikációs videók

A nevezéshez benyújtott kvalifikációs videó kizárólag a kvalifikáció és a versenyzők kiválasztásának céljából kerül kezelésre. A videóhoz kizárólag a BOS CUP szervezésében és a kvalifikáció elbírálásában részt vevő szervezők és bírák férhetnek hozzá.

A kvalifikációs videókat a szervezők által használt Google Sheets/Google Drive környezetben tároljuk. A videókat a nyilvánosság számára nem tesszük közzé. A megőrzési idő legfeljebb 90 nap a verseny után, kivéve a jogi igény érvényesítéséhez szükséges eseteket.

6. Google Sheets és e-mail

A nevezési adatokat és a kvalifikációs videókhoz kapcsolódó szervezői nyilvántartást a BOSGYM Fitness Kft. által használt Google Sheets/Google Drive környezetben kezeljük. Az adatkezelés során a Google szolgáltatásaihoz kapcsolódó adatfeldolgozói feltételek és adatvédelmi szabályok alkalmazandók.

A nevezéssel és a verseny lebonyolításával kapcsolatos e-maileket a BOSGYM Fitness Kft. által használt levelezőrendszeren keresztül küldjük.

7. Fizetéssel kapcsolatos adatkezelés

A versenyzők nevezési díja banki átutalással, Stripe-on keresztül online fizetéssel vagy a helyszínen készpénzben fizethető. A nézői belépőjegyek online előre megvásárolhatók Stripe-on keresztül; a helyszíni készpénzes fizetés a versenyzők nevezési díjára vonatkozik.

Banki átutalás esetén a fizetés azonosításához és egyeztetéséhez szükséges adatok – különösen a fizető neve, az összeg, a közlemény, a tranzakció dátuma és a banki bizonylaton szereplő azonosító adatok – kezelhetők.

Stripe-on keresztüli fizetés esetén a fizetéshez szükséges személyes és tranzakciós adatokat a Stripe kezeli. A bankkártya teljes adatait a BOSGYM Fitness Kft. nem tárolja, ha azokat közvetlenül a Stripe fizetési felületén adják meg. A Stripe saját adatkezelésére a Stripe adatvédelmi tájékoztatója vonatkozik.

Számlázás és számviteli bizonylatok esetén az Adatkezelő a jogszabályban előírt adatokat kezeli és őrzi.

8. Fénykép-, videó- és hangfelvételek

A BOS CUP rendezvényen fénykép-, videó- és szükség szerint hangfelvételek készülnek. A felvételek célja a rendezvény dokumentálása, a BOS CUP és a BOSGYM bemutatása, kommunikációja, valamint reklám- és promóciós célú felhasználása.

A felvételek megjelenhetnek a BOS CUP és a BOSGYM weboldalain, Instagramon, Facebookon, YouTube-on, egyéb közösségi médiafelületeken, sajtóban, televíziós közvetítésben vagy műsorban, valamint reklám- és promóciós anyagokban.

Az azonosítható, kiemelt vagy promóciós célú felvételek ilyen felhasználásához külön, önkéntes hozzájárulást kérünk. A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása nem érinti a nevezést vagy a versenyen való részvételt.

A hozzájárulás visszavonása esetén a BOSGYM Fitness Kft. megteszi az észszerűen elvárható intézkedéseket a további felhasználás megszüntetésére. A már jogszerűen közzétett, harmadik személy által átvett, megosztott vagy archivált tartalmak teljes körű eltávolítása nem minden esetben biztosítható.

9. Kiskorú versenyzők

A BOS CUP-on 18 év alatti személyek is részt vehetnek. Kiskorú versenyző nevezéséhez a szülői felügyeletet gyakorló törvényes képviselő nyilatkozata szükséges.

A kiskorú versenyzők fénykép-, videó- és hangfelvételeinek reklám- és promóciós célú felhasználásához a törvényes képviselő megfelelő, dokumentált hozzájárulása szükséges.

Amennyiben a GDPR 8. cikke szerinti, hozzájáruláson alapuló online szolgáltatásról van szó, 16 év alatti gyermek esetében a szülői felügyeletet gyakorló személy hozzájárulása vagy engedélye szükséges.

10. Adatfeldolgozók és címzettek

A személyes adatokhoz a verseny szervezésében és lebonyolításában részt vevő személyek, a kvalifikációban részt vevő bírák, valamint a szolgáltatás nyújtásához szükséges adatfeldolgozók és szolgáltatók férhetnek hozzá a feladatuk ellátásához szükséges mértékben.

Google szolgáltatások – nevezési adatok és kvalifikációs videók szervezői tárolása;
Stripe – online fizetések feldolgozása;
banki és pénzügyi szolgáltatók – banki átutalások és fizetések kezelése;
könyvelési szolgáltató – számlázási és számviteli feladatok;
weboldal-, informatikai és levelezési szolgáltatók – a weboldal és a kommunikáció működtetése.

Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag a szolgáltatásuk teljesítéséhez szükséges mértékben kezelik.

11. Nemzetközi adattovábbítás

A Google és a Stripe szolgáltatásainak használata során személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbíthatók vagy onnan hozzáférhetők lehetnek. Az ilyen adattovábbítás az alkalmazandó GDPR-garanciák, így különösen megfelelőségi határozat vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik.

12. Az érintettek jogai

tájékoztatást és hozzáférést kérhet személyes adataihoz;
kérheti pontatlan adatainak helyesbítését;
a jogszabályban meghatározott feltételek mellett kérheti adatai törlését;
a jogszabályban meghatározott feltételek mellett kérheti az adatkezelés korlátozását;
a jogszabályban meghatározott esetekben jogosult az adathordozhatóságra;
jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat;
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Kérelmek és adatvédelmi kérdések: [email protected]. Az Adatkezelő a kérelmeket a GDPR-ban meghatározott határidőben kezeli.

13. Panasz és jogorvoslat

Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: [email protected]; web: naih.hu.

Az érintett a GDPR és az alkalmazandó magyar jog alapján bírósághoz is fordulhat.

14. Adatbiztonság

A BOSGYM Fitness Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, elvesztéssel, megsemmisüléssel vagy jogosulatlan közléssel szembeni védelme érdekében.

15. Marketingkommunikáció

A BOSGYM Fitness Kft. a BOS CUP nevezési űrlapjához kapcsolódóan nem működtet külön hírlevél- vagy marketing e-mail-feliratkozási listát. A verseny megszervezéséhez szükséges operatív e-mailek – például nevezési visszaigazolások, időpontok és technikai információk – a nevezés és a verseny lebonyolításának részeként kerülnek kiküldésre.

16. Regisztráció során alkalmazott nyilatkozatok

Megismertem és tudomásul vettem a BOS CUP Adatkezelési tájékoztatóját.
Hozzájárulok ahhoz, hogy a BOSGYM Fitness Kft. a BOS CUP rendezvényen rólam készült fénykép-, videó- és hangfelvételeket a BOS CUP és a BOSGYM bemutatása, kommunikációja, reklám- és promóciós célú népszerűsítése érdekében felhasználja és nyilvánosságra hozza, többek között a BOS CUP és a BOSGYM weboldalain, Instagramon, Facebookon, YouTube-on, televíziós közvetítésben és egyéb médiában. Tudomásul veszem, hogy hozzájárulásomat bármikor visszavonhatom.
Kiskorú versenyző esetén kijelentem, hogy a kiskorú felett szülői felügyeletet gyakorlom, illetve a képviseletére jogosult törvényes képviselő vagyok, és a nevezéshez szükséges nyilatkozatok megtételére jogosultsággal rendelkezem.